Mehr Zeit für mich

„Ob etwas dringend ist, hängt in vielen Fällen nicht von mir selbst, sondern von anderen Leuten oder äußeren Umständen ab“, erklärt die Expertin. „Im Unterschied dazu stehen die wichtigen Dinge. Da setze ich selbst Prioritäten und äußere Wünsche.“
Allzu oft haben die dringenden Dinge den Vorrang. Vieles ist zu machen, ob man nun will oder nicht. „Das führt zu einem Mangelbewusstsein“, stellt sie fest. Man meint, dass für einen selbst zu wenig Zeit, zu wenig Geld, zu wenig Anerkennung da ist. Irgendwie fühlt man sich zunehmend als Opfer der Umstände, hat das Gefühl, nur mehr Passagier statt Steuermann seiner Zeit zu sein.

Überforderung raubt Energie

Der ständige Mangel an Selbstbestimmung ist ein unangenehmer Zustand. Man ist unzufrieden und entwickelt im Laufe der Zeit einen regelrechten Widerstand gegen alles, was man tun sollte, aber eigentlich nicht will. Das kann in der Folge zu Unordnung und Unpünktlichkeit führen. Eine Spirale beginnt sich zu drehen. Irgendwann hat man keinen Überblick mehr über seine Termine. Dinge, die man schon längst tun hätte können, bleiben unerledigt und machen dann unnötigen Stress.

Auf sich selbst schauen

Zu den fünf Dingen, die Sterbende am meisten bereuen, (siehe Buchtipp) zählt auch, dass man zeitlebens zu wenig auf sich selbst geschaut hat. Alles andere hatte Vorrang, die eigenen Wünsche und Bedürfnisse wurden oft hintangestellt. Das heißt also, vieles war dringend und wurde deshalb erledigt, egal, ob es auch persönlich wichtig war oder nicht.

Eisenhower-Prinzip

Die Aufteilung nach „dringend“ und „wichtig“ stammt eigentlich aus dem Zeitmanagement im Arbeitsbereich. Sie ist aber ebenso im privaten Bereich anwendbar.
Betrachtet man seinen Terminkalender genauer, kommt man schnell zur Erkenntnis, dass wichtige Aufgaben selten dringend und dringende Aufgaben selten wichtig sind. „Versuchen Sie, das in eine Matrix einzutragen“, rät Marion Weiser (siehe Grafik). „Alle Arten von Notfällen sind natürlich dringend und wichtig, also rasch zu erledigen. Viel Zeit verwenden wir aber auch bei dringenden Aufgaben von anderen. Wenn es für mich nicht wirklich wichtig ist, sollte ich solche Sachen delegieren.“
Dahinter verbirgt sich allerdings eine kleine Falle: Wer sich um die Nöte und Sorgen anderer annimmt, erntet Dank und Anerkennung. Wer delegiert, tauscht dies gegen Zeit für sich selbst.

Was ist mir wichtig?

Um mehr Platz für die eigenen Bedürfnisse zu schaffen, braucht es etwas Selbstdisziplin. „Wer Dinge gleich erledigt und nicht auf die lange Bank schiebt, erspart sich schon einmal viel Zeitdruck. Denn wer rechtzeitig plant und Strukturen aufbaut, schafft sich in Wahrheit Erleichterungen“, ist Marion Weiser überzeugt. In der gewonnenen Zeit kann man dann entspannt regenerieren, Visionen entwickeln oder Freundschaften pflegen.
Noch mehr Zeit für sich gewinnt man, wenn man konsequent Dinge streicht, die weder dringend noch wichtig sind. www.marion-weiser.at  

Buchtipps

Mehr zu den Themen Zeitmanagement und Effektivität ist in folgenden Büchern zu finden:
5 Dinge, die Sterbende am meisten bereuen, Bronnie Ware, arkana-Verlag, 15,99 Euro.
Die sieben Wege zur Effektivität, Stephen R. Covey, Übersetzung: Angela Roethe, Campus Verlag, Frankfurt/M, erweiterte und überarbeitete Neuausgabe 2004, 24,90 Euro.